一個(gè)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說(shuō)，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說(shuō)，項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。這里分享幾個(gè)值得注意的關(guān)鍵控制點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
1、制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性
ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，在此過(guò)程中會(huì)涉及到各種資源，也會(huì)涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求，因此時(shí)間的分配和控制必須 制定好。而實(shí)際操作中，常常會(huì)出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快，甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑，將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力。
另一方面，事實(shí)上很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落，效率低下。因此，云ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮 各種潛在因素，適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問(wèn)題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí)，合理利用趕工及快速跟 進(jìn)等方法，以充分利用資源。
2、人力資源的重要性
云ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理，首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來(lái)完成，在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。
有一句大白話，一切問(wèn)題最終都會(huì)歸結(jié)到人上。可見(jiàn)云ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人力資源管理是多重要。因此，實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè) 云ERP項(xiàng)目中，30%的時(shí)間和精力在做技術(shù)，70%時(shí)間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是云ERP項(xiàng)目管理中的核心部分，我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí)萬(wàn)萬(wàn)不可小視。
3、項(xiàng)目的內(nèi)在部分：項(xiàng)目的質(zhì)量管理
一般來(lái)說(shuō)，達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望，這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說(shuō)，我們經(jīng)常說(shuō)項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，就是對(duì)滿意度的實(shí)施。
如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，首要的前提是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)/需求范圍有一個(gè)清晰的界定，這是談項(xiàng)目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上，才是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品滿意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對(duì)實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施過(guò)程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施，三個(gè)方面構(gòu)成ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì) 量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強(qiáng)質(zhì)量的控制。
4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立與完善
云ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí)，無(wú)形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)有 突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。
5、對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理擺在最后，是因?yàn)橐陨细鱾€(gè)因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時(shí)間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問(wèn)題等等都會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，就是要對(duì)以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是云ERP項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì) ERP實(shí)施過(guò)程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理;具體來(lái)說(shuō)，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確 定性，進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
我們都知道，從云ERP項(xiàng)目立項(xiàng)開始，項(xiàng)目管理是否失控是所有項(xiàng)目經(jīng)理的心頭之痛。在云ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，所有的因素都有可能使ERP不斷改變， 如果不能有效處理這些變更，項(xiàng)目計(jì)劃必將會(huì)一再調(diào)整，交付日期也會(huì)隨之一再拖延，項(xiàng)目成員的士氣也將越來(lái)越低落，這些都將直接導(dǎo)致云ERP項(xiàng)目成為沙堆危 樓。由此可知，項(xiàng)目管理者必須擁有高超的管理技巧是成功完成EPR項(xiàng)目的決定性條件之一。