北京鳳凰假期國際旅行社有限公司是國家旅游局授權(quán)的特許經(jīng)營中國公民出境旅游業(yè)務(wù)的國際旅行社。自1996年成立至今，已成功發(fā)展為涵蓋出境游批發(fā)零售、商務(wù)、展覽、會議、會獎、培訓(xùn)、國內(nèi)游、入境游等各項(xiàng)旅游業(yè)務(wù)的專業(yè)旅游資源整合機(jī)構(gòu)。
企業(yè)面臨問題
鳳凰旅游近年來的迅速發(fā)展，不斷的整合各地的旅游資源，隨著各分子公司的建立，人員的增加，加上企業(yè)管理需求的不斷變化，企業(yè)內(nèi)部原先的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求，財務(wù)部門相當(dāng)大的精力放在做預(yù)算、做計劃、做報表的基礎(chǔ)上，信息反饋不夠及時，預(yù)算控制不到位，預(yù)算分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，人力資源部門對于人事變動，各分子公司的人員變化掌握不及時，人力成本分析不準(zhǔn)確。
信息化應(yīng)用價值
人事管理解決方案：
1.通過完整的組織管理，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)的全面了解和掌握，準(zhǔn)確反映企業(yè)及其下屬部門的當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)信息；
2.通過人員檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)人員信息的完整、全面、動態(tài)掌握和分析，使領(lǐng)導(dǎo)有效了解全員信息狀況；
3.通過人員子集的添加，對于員工的勞動合同、旅游線路專家信息、簽證信息進(jìn)行管理
4.通過系統(tǒng)預(yù)警功能，對員工試用期到期、勞動合同到期進(jìn)行預(yù)警，減少企業(yè)的用人風(fēng)險。
5.人事報表多樣化，例如人員清單表，部門崗位清單，集團(tuán)人事月報，薪酬統(tǒng)計月報等
薪資管理解決方案：
1.員工可以通過在移動端進(jìn)行報銷單據(jù)的填報，實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)的及時處理，及時進(jìn)行費(fèi)用的報銷。
2.審批人可以通過移動報銷產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請單、借款單、費(fèi)用報銷單據(jù)的快速審批。
3.審批人通過移動報銷可以看到相關(guān)人員提交報銷單的相關(guān)內(nèi)容及相關(guān)審批任務(wù)的提醒。
4.移動報銷實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)上報銷相同的審批流程和審批節(jié)點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)單據(jù)的互傳。
費(fèi)用預(yù)算解決方案：
1.費(fèi)用預(yù)算管理統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部預(yù)算口徑和控制規(guī)則；
2.預(yù)算系統(tǒng)可完成預(yù)算的編制，變更及控制。預(yù)算編制周期按月,執(zhí)行與分析按季度、年度，預(yù)算編制先自上而下后自下而上，首先編制全年預(yù)算，每月度進(jìn)行調(diào)整。
3.可分版本進(jìn)行管控，針對不同的預(yù)算需求設(shè)置不同的模板。
4.費(fèi)用預(yù)算按部門進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)錄入時的事前預(yù)算控制。
5.提供預(yù)算及執(zhí)行狀況分析報表等。
網(wǎng)上報銷解決方案：
1.通過系統(tǒng)應(yīng)用方便駐外業(yè)務(wù)人員網(wǎng)上填單，管理部門快捷的網(wǎng)上審批和網(wǎng)上款項(xiàng)劃撥。
2.通過業(yè)務(wù)類型和報銷選項(xiàng)規(guī)范制單人員的操作，快速進(jìn)行費(fèi)用歸屬的判斷
3.通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)有效的實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前申請，事中借款和事后報銷
4.通過工作流程規(guī)范單據(jù)的審批流程，自動發(fā)送審批任務(wù)到審批人，同時方便制單人員跟蹤單據(jù)的審批進(jìn)程
5.通過應(yīng)用實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的費(fèi)用控制，主要從報銷標(biāo)準(zhǔn)的控制和費(fèi)用預(yù)算的控制兩個方面來對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制，從而做到對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制，并為事后的分析考核提供數(shù)據(jù)。
移動報銷解決方案：
1.員工可以通過在移動端進(jìn)行報銷單據(jù)的填報，實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)的及時處理，及時進(jìn)行費(fèi)用的報銷。
2.審批人可以通過移動報銷產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請單、借款單、費(fèi)用報銷單據(jù)的快速審批。
3.審批人通過移動報銷可以看到相關(guān)人員提交報銷單的相關(guān)內(nèi)容及相關(guān)審批任務(wù)的提醒。
4.移動報銷實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)上報銷相同的審批流程和審批節(jié)點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)單據(jù)的互傳。
使用產(chǎn)品模塊
人事管理，薪資管理，費(fèi)用預(yù)算，網(wǎng)上報銷，移動報銷